Організатор подій щодня балансує між десятками задач: програма, спікери, партнери, локація, комунікації. Тому квитковий сервіс має не ускладнювати процес, а знімати частину навантаження.
Сервіс продажу квитків на події це не просто форма для збору лідів. Це повноцінний злагоджений ланцюжок – від першого контакту потенційного учасника події з вашим лендингом – до моменту отримання ним квитка після оплати. А для вас, як організатора цей ланцюжок ще довший, адже бере початок від сторінки з анонсом заходу, де ви розмістили форму реєстрації, до момент перевірки дійсності квитка на локації і день заходу.
Тікетсервісів дуже багато, як українських так і закордонних. У всіх різні умови, різні функції, особливості, переваги і недоліки. Але залежно від того яку подію ви плануєте провести, які цілі і завдання перед вами стоять, такий сервіс і слід обрати.
Для закритих івентів
Якщо у вас не передбачається продаж квитків чи відкрита реєстрація. А є завчасно відоме коло гостей, то вам не потрібні супер функціональні сервіси. Дані всіх, кого запрошено на подію зібрано в таблицю, тому достатньо просто по цьому списку згенерувати QR запрошення і розіслати їх на пошту.
QR Ticket дозволяє швидко створити квитки для списків запрошених без організації продажу. Проста реєстрація в сервісі і генерація квитків за кілька простих дій. Копіюєте список і вставляєте в сервіс – на виході отримуєте готові згенеровані квитки з унікальними QR кодами для кожного гостя.
Для концертів і шоу
Karabas, Kontramarka та Internet-bilet – логічний вибір для розважальних форматів, де ключову роль відіграє афіша та схема залу. Це звичні і доволі відомі сервіси, які на слуху у звичайних користувачів. Тому якщо у вас концерти, шоу-програми, вистави і будь яка інша подія, де не важливі дані користувачів, а швидка реєстрація і оплата – чудовий варіант.
Можна обрати будь який із сервісів, який вам більше до вподоби, чи який запропонує кращі умови. Адже функціональність у всіх приблизно однакова. Як правило, сервіси не передбачають 100% повного втручання організатора в адмін панель. Ви отримуєте посилання на сторінку реєстрації і розміщення заходу в афіші. Та доступ до перегляду реєстрацій. Єдиний мінус – зависока комісія сервісів, особливо, якщо мова йде про недорогі квитки.
Для бізнес заходів і не тільки
RegToEVENT вигідно вирізняється можливістю збирати повні дані учасників, створювати різні типи квитків, продавати додаткові опції та забезпечувати нетворкінг через мобільний застосунок. Це важливо, коли мета заходу – знайомства й партнерства, а не просто відвідування.
Тут у організатора є повний доступ до кабінету, і він самостійно впливає на всі налаштування своєї події. Може в будь який момент вносити відповідні зміни: збільшувати/зменшувати кількість квитків, створити автоматичні розклади підвищення цін по даті чи по кількості проданих. Налаштовувати автоматичні комплексні знижки, залежно від кількості оформлених квитків в одному замовленні (групові знижки).
До того ж у сервісу є інтеграція з різними варіантами еквайрінгів, як українських так і міжнародних, тому тікетплатформу можуть використовувати як українські організатори, так і організатори з Європи чи інших континентів. А бізнес конференції і виставки можуть використовувати автоматичну генерацію безготівкових рахунків на оплату, що теж дуже зручно.
RegToEVENT також підходить для концертів і шоу, адже має конструктор схеми залу, де кожен організатор може або використати шаблони вже відомих залів, або створити свою будь яку схему, залежно від особливостей майданчика.
Багато функціоналу сервісу безкоштовно: конструктор лендінгу, конструктор схеми залу, інтерактивна прогарма на сайт, онлайн трансляція в кабінетах для невеликих подій. Безкоштовний для невеликих безкоштовних заходів, а для платних, доволі невелика комісія сервісу.
Крім того, якщо у вас офлайн подія і потрібна послуга виїзної реєстрації з друком бейджів, то на відміну від інших сервісів RegToEVENT надає послугу виїзної реєстрації з своїм обладнанням по всій Україні та навіть у Європі.
Для закордонних подій
Eventbrite підійде, якщо подія орієнтована на аудиторію за межами України і немає потреби в локальному еквайрингу. Використовувати в Україні його звісно можна, але при цьому сервіс не забезпечить вас національним еквайрінгом, і не вийде прийняти кошти на вітчизняну юридичну особу, через що можуть виникнути проблеми з отриманням коштів. В той же час, RegToEVENT можна використовувати як в Україні, так і за її межами.
Для клубних зустрічей
Luma добре працює для невеликих подій, де важлива комунікація та простота. Прості сторінки для анонсу і реєстрації, продаж квитків через міжнародні еквайринг. Так само як і Eventbrite – немає можливості підключити український еквайринг.
Порада
Обирайте сервіс не за популярністю, а за тим, наскільки він закриває саме ваші задачі. Бо якщо сервіс вам гарантує купу функцій, а вам важлива афіша, щоб якомога більше людей про неї дізналось – то звісно краще сервіс з відкритою афішою. Якщо ж ви розумієте, що вам потрібен різноманітний гнучкий функціонал і ви самостійно хочете впливати на нього – то наявність афіші вам не допоможе, тут дійсно краще робити вибір в сторону функціональності.
